Caracteristicile profesionale cheie ale unui Specialist de ofertare în sistemul de achiziții publice SEAP/SICAP pentru construcții:
- Cunoștințe solide despre procedurile de achiziție publică și reglementările aferente;
- Experiență relevantă în evaluarea și pregătirea ofertelor pentru contracte de construcții;
- Abilități de analiză și evaluare a cerințelor contractuale, cu o atenție la detalii foarte bună;
- Abilități puternice de negociere și comunicare, cu capacitatea de a gestiona relațiile cu clienții și partenerii;
- Capacitatea de a respecta termenele și procedurile aplicabile în procesul de achiziție publică și de a proteja informațiile confidențiale.
Întrebări de interviu:
- Ce înțelegere aveți despre procedurile și reglementările de achiziție publică?
- Care este experiența dvs. în evaluarea și pregătirea ofertelor pentru contracte de construcții?
- Cum gestionați riscurile asociate cu contractele de construcții?
- Cum ați gestionat situații în care ați trebuit să negociați cu clienții sau partenerii pentru a obține cele mai bune condiții pentru un contract?
- Care este procesul dvs. de analiză și evaluare a cerințelor contractuale?
- Cum ați gestionat situațiile în care trebuia să faceți față termenelor stricte și presiunii de timp în procesul de achiziție publică?
- Care sunt cele mai importante abilități necesare pentru a fi un Specialist de ofertare eficient în sistemul de achiziții publice SEAP/SICAP pentru construcții?
- Cum ați asigurat conformitatea cu cerințele legale și procedurile de achiziție publică în procesul de achiziție?
- Cum ați reușit să vă asigurați că toate documentele și informațiile necesare sunt precise și complete?
Atribuții, sarcini și responsabilități specifice
Specialistul de ofertare în sistemul de achiziții publice Seap/Sicap pentru construcții are o serie de atribuții, sarcini și responsabilități specifice, care includ:
Atribuții:
- Analiza documentelor de atribuire a contractelor de construcții și a cererilor de ofertă;
- Pregătirea răspunsului la acestea în conformitate cu cerințele SEAP/SICAP;
- Identificarea cerințelor și specificațiilor de construcții;
- Identificarea și evaluarea riscurilor asociate contractelor;
- Efectuarea de cercetări și analize pentru a dezvolta strategii de ofertare câștigătoare;
- Întocmirea și prezentarea ofertelor de construcții în conformitate cu cerințele specifice ale SEAP/SICAP;
- Coordonarea și monitorizarea întregului proces de licitație;
- Comunicarea cu partenerii, clienții și autoritățile guvernamentale în legătură cu procedurile de achiziție publică.
Sarcini:
- Cunoașterea și respectarea legislației și a procedurilor aplicabile în achizițiile publice de construcții;
- Înțelegerea cerințelor și specificațiilor contractului;
- Identificarea și evaluarea riscurilor asociate cu contractul și dezvoltarea de strategii de gestionare a acestora;
- Asigurarea că toate documentele necesare sunt completate și depuse în timp util;
- Analiza ofertelor concurente și a cerințelor de preț, pentru a determina cea mai buna abordare;
- Asigurarea conformității ofertelor cu toate cerințele, inclusiv cele tehnice, comerciale și legale aferentă procedurilor de achiziție publică;
- Comunicarea și negocierea cu clienții și partenerii privind cerințele contractului, inclusiv prețul, termenii și condițiile.
Responsabilități:
- Respectarea termenelor și a procedurilor aplicabile în procesul de achiziție publică;
- Asigurarea conformității cu toate cerințele legale și procedurile de achiziție publică;
- Asigurarea că toate documentele și informațiile necesare sunt precise și complete
- Protejarea informațiilor confidențiale și a datelor înregistrate în procesul de achiziție;
- Asigurarea transparenței și a integrității procesului de achiziție publică;
- Respectarea eticii profesionale și a standardelor de integritate.
Este important să menționăm că atribuțiile, sarcinile și responsabilitățile unui Specialist de ofertare pot varia în funcție de organizație și de specificul contractelor de construcții pentru care acesta este responsabil.
